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列表操作

每个模块打开时都会显示其记录的列表,例如 采购列表。所有列表的操作方式相同。

单据列表

如何搜索列表​

  1. 在顶部设置筛选条件。单据列表通常有 站点、交易日期 和 交易状态。
  2. 点击 SEARCH(搜索)按钮。

对于 交易日期,点击日期框打开日历。选择开始和结束日期,或在左侧选择快捷范围(Today、Yesterday、Last 7 Days、This Month 等,目前显示为英文),然后点击 OK。

日期范围选择

更多筛选条件

点击工具栏中的 🔍(检索)图标可查看所有筛选条件。如果您有 通用 › 整个系统 › 设置便捷模式搜索栏 权限,还可以点击列表标题旁的 🔍(简便模式搜索条件),选择在列表顶部显示哪些筛选条件。

列表工具栏​

图标名称作用
⊕添加新交易单新建一条空白记录。
🔍检索打开全部筛选条件。
⟳刷新重新加载列表。
🔧列设定显示、隐藏列并调整列宽。
✎▾批量修改一次修改所有选中记录的某个栏位(例如 要求人 或 备注)。
排序方式按某一列 升序排序 或 降序排序。
🧹清除未完成的交易单关闭剩余数量不会再交货的已批准单据。
🖨▾打印使用打印格式打印选中的记录。
▾Excel导入从 Excel 文件创建记录。
▾导出 / 导出详情将列表(每条记录一行)或明细(每个商品一行)下载为 Excel。
⋮批量操作对所有选中记录执行 提交审核、批准、拒绝、驳回 或 删除。

您只能看到自己有权限使用的图标。

如何一次处理多条记录​

  1. 勾选需要处理的行左侧的方框。勾选表头的方框可选中本页所有行。
  2. 点击 ⋮(批量操作)并选择操作。
  3. 如果有记录未能处理,点击 查看出错记录 查看原因。

行颜色的含义​

如果贵公司在 设定 中启用了 交易列表:根据单的状态来显示出不同的背景颜色,每行会按状态显示颜色:

颜色设置适用于
草稿已保存,尚未提交
提交审核等待审批
已否决已被拒绝
已删除已删除
没有入库/出库/付款/收款已批准,但尚未收货、出货、付款或收账
未完成的入库/出库/付款/收款已批准,部分收货、出货、付款或收账
完成入库/出库/付款/收款已批准,已全部收货、出货、付款或收账

具体颜色由管理员设置。

合计与翻页​

列表底部显示 总行数 以及查询结果的合计(例如 总价 和 总数量)。使用 上一页 / 下一页 或输入页码翻页。左侧的方框可设置每页显示的行数。

影响所有画面的设定​

管理员可以在 设定 中修改这些设定(请参见关于设定)。点击部分名称可查看选项。

普通设定 › 公司信息

普通设定 › 显示

普通设定 › 商品

普通设定 › 采购与其它支付

普通设定 › 销售与其它收入

普通设定 › 安全性

普通设定 › 货物调动

普通设定 › 交易设置