销售出库
销售出库单记录交付给客户的货物。批准后，数量会从 地点 的库存中扣除，金额会计入客户的欠款。
菜单： 销售与其它收入 › 销售出库
所有单据通用的按钮、状态和审批操作，请参见单据操作。
提示
菜单中 销售出库 旁的红色标记表示已逾期且尚未收账的出库单数量。点击标记可列出这些单据。
如何创建销售出库单
所需权限
销售与其它收入 › 销售出库 › 创建
- 打开 销售与其它收入 › 销售出库，点击 ⊕（添加新交易单）。
- 选择 常客 或 过路客，然后按销售的方式填写单头：客户、客户站点、销售员、账期、采购单编号 和 备注。
- 选择添加商品的方式：
- 直接：自行添加商品。
- 从交易单：选择已批准的 销售 单，点击 导入。
- 确认每行的 数量、单位 和价格。
- 点击 保存 ▾，选择 保存、批准 或 批准并打印。
汇总区显示各项合计，包括 总利润（如有权限查看）、可计税销售额、增值税 和 无税销售。
库存不足
商品旁显示警告图标表示库存不足。只有贵公司允许出库单出现负库存时，才能保存或批准该出库单。
如何在出库单上直接收款
如果客户在提货时付款，可直接在出库单上登记：
- 添加商品后，点击 收账详细信息 按钮。
- 选择付款方式。支票需选择银行账号并输入支票号和日期；刷卡等方式需点击 详情 并选择 收费种类。
- 输入金额后点击行最右侧的 ✔ 添加该行。如金额留空，点击 ✔ 会直接按全部剩余金额添加。可添加多行以拆分付款。
- 点击 关闭，然后保存或批准出库单。
付款合计必须等于应收全额（净总额减去已使用的订金），否则会显示 总收款金额不该等于净总金额。您还需要 销售与其它收入 › 收账 › 创建 和 销售与其它收入 › 收账 › 批准 权限。
- 如果将出库单保存为草稿，付款会随草稿保存，之后仍可修改。
- 出库单批准时，CIRMS 会为这些付款创建一张已批准的 收账，出库单即为已收款。
事后收账
批准后，点击出库单上的 建立收账单，为未付金额创建 收账（此会自动建立收账单，是否还要继续？）。也可以在收账中一次收取多张出库单。
信用额度
如果贵公司启用了 启用客户信用额度管控，单头会显示客户的 信用额度、欠款、预计欠款 和 Available Credit。当本单金额超过额度时，会提示：此客户已经超出信用额度，是否继续?
根据系统设置，您可以继续，或者只有具备 销售与其它收入 › 销售出库 › 允许客户超过信用额度 权限才能继续。
销售出库上的其他功能
- 序列号和批次：按序列号或批次管理的商品，点击该行的 序列号 / 批次 单元格，选择离开库存的序列号或批次（请参见管理方式）。管理员可以设定由 CIRMS 自动选择批次。
- 自动组合商品（套装）会自动减少其组件的库存（请参见商品组合类型）。
- 拣货和验货：如果货物用拣货单拣货或在验货模式中检查过，明细行会显示已拣或已验数量。
- 退货：客户退回的货物记录在销售退货和销售退货入库中；摘要中有链接。
批准后的影响
- 地点 的库存减少；序列号变为已售，批次数量减少。
- 客户余额按净合计（减去在出库单上收取的款项）增加，在 账期 后到期；显示在客户余额中，逾期后出现在收款到期警告中。
- 销售订单的剩余数量减少。
- 该笔销售计入销售和利润报表以及损益表（后台 栏）。
示例
一位散客买 2 台 电风扇，当场付现金：
- 建立销售出库，过路客，过路客名称 Juan Reyes，直接。加入电风扇，每台 1,850.00。两台都按序列号管理，所以在 序列号 中选择其序列号。
- 点击 收账详细信息，选择现金并点击 ✔（加入全部 3,700.00），然后点击 关闭。
- 点击 批准并打印。库存减少 2 台，序列号记录为售给 Juan Reyes，并建立 3,700.00 的收款，没有剩余待收。
影响本模块的设定
管理员可以在 设定 中修改这些设定（请参见关于设定）。点击部分名称可查看选项。
普通设定 › 客户
普通设定 › 商品
普通设定 › 销售与其它收入
- 过路客的默认价格为
- 如果客户是根据采购价加成% 或 批发价/零售价折扣%，是否在单子上显示折扣率%？
- 隐藏指定日期之前的所有销售和收账交易
- 允许在销售和销售出库里输入负数数量
- 常客的的默认价格为
- 对于销售交易，限制价格为“零”的产品
普通设定 › 销售出库
- 启用客户信用额度管控
- 未过账（远期或未清算）的支票是否该算作已使用的信用额度？
- 库存低于下限时是否要提示？
- 隐藏交易单头的“价格根据”标签
- 保存后自动打印吗？
- Set the default printout template for this transaction module
- 如果产品价格更新，则更新客户的历史价格。
- 盘点机导入:价格根据后台系统的客户价格
- 在详情页脚里显示增值税详细信息
- 选择/扫描商品后将显示弹出窗口 "编辑商品详细信息”？(仅限手机显示模式)
- 允许将负数量产品作为自动导入到损坏出库事务吗？
- 保存交易时若未选择批次则自动选择商品批次
- 批次管理类型商品的成本价依据
- 序列号管理类型商品的成本价依据
普通设定 › 销售
本站点基本信息 › 收账
本站点基本信息 › 通用
本站点基本信息 › 销售出库
本模块的其他权限
| 权限 | 允许您 |
|---|---|
| 销售与其它收入 › 销售出库 › 批准 | 批准出库单（扣减库存） |
| 销售与其它收入 › 销售出库 › 驳回 | 将出库单撤回为草稿 |
| 销售与其它收入 › 销售出库 › 修改价格 | 修改行价格 |
| 销售与其它收入 › 销售出库 › 编辑行折扣 | 修改行折扣 |
| 销售与其它收入 › 销售出库 › 显示成本 | 查看商品成本 |
| 销售与其它收入 › 销售出库 › 显示总利润 | 查看总利润 |
| 销售与其它收入 › 销售出库 › 显示其他用户的单子 | 查看其他用户创建的出库单 |