管理方式
商品的 管理方式（在 商品详细信息 标签中）决定其库存只是一个数量，还是同时按序列号或按批次管理。请在商品第一次用于单据之前选好：商品一旦被使用，就不能随意修改（请参见修改管理方式）。
商品是否由其他商品组成是另一项选择：请参见商品组合类型。
| 类型 | 库存管理方式 | 入库类单据中您需要… | 出库类单据中您需要… | 典型商品 |
|---|---|---|---|---|
| 一般 | 数量 | 填写数量 | 填写数量 | 大部分商品：食品杂货、五金 |
| 序列号 | 数量，加上每件一个序列号，每个序列号有自己的状态 | 为每件填写序列号 | 选择出库的序列号 | 手机、家电、摩托车 |
| 序列号-无限制 | 数量；序列号只记录在出库类单据上 | 只填写数量 | 输入序列号 | 为保修在发票上写序列号、但不需按件管控库存的商品 |
| 批次 | 每个批次的数量，每批有到期日等日期 | 建立批次及其数量 | 选择数量来自哪些批次 | 药品、食品、化妆品 |
序列号和批次在单据商品行的 序列号 / 批次 栏中录入，点击该栏即可打开录入窗口。
一般
库存只是一个数字。采购入库 100 就加 100，收银台卖出 3 就减 3。不需要序列号或到期日的商品都用此方式。
序列号
每件商品都有自己的序列号（例如手机的 IMEI），CIRMS 知道每件在哪里。序列号的状态为 现有库存（在某站点和地点的库存中）、运输中（已发往其他站点或退回供应商，尚未收到）或 不可用（已售出或已不在库存中）。只能发出单据所在站点和地点中可用的序列号，退货必须使用已售出的序列号。
示例单据（手机店）：
- 总店**采购入库** 3 部 Phone X 128 GB。在 序列号 中填写三个 IMEI，可选填 生产商保修日期开始 和 生产商保修日期截止。批准后库存为 3，三个序列号均为 现有库存。
- 调货出库 1 部到 B 站点：从可用序列号列表中选择一个 IMEI，它变为 运输中。
- B 站点**调货入库**：该 IMEI 在 B 站点变为 现有库存。
- B 站点收银台销售或**销售出库**：收银员扫描或选择该 IMEI，它变为 不可用，销售记录了哪位客户买走。
- 客户退货：含该 IMEI 的**销售退货入库** 使其重新变为 现有库存。
追踪单件商品请使用商品序列号交易报表。现有库存中的序列号在商品简介的 序列号 标签中。
序列号-无限制
入库类单据（例如采购入库）只需填写数量。序列号在出库类单据的明细行中输入并随单据保存（打印单显示序列号时会打印出来），但 CIRMS 不按序列号管理库存：不检查序列号出库前是否入过库，其状态一直是 无踪迹。
示例单据： 家电经销商在销售出库单上卖出 2 台电风扇，输入包装箱上的两个序列号，使其显示在送货单上以便保修。这些电风扇入库时没有录入序列号，CIRMS 也不会询问库存中是哪几台。
如需知道哪一件在哪里，请改用 序列号。
批次
库存分为多个批次。每个批次有名称、数量，以及可选的 过期日期、生产日期、入库日期、保修日期和 备注。入库类单据中建立批次（批次分配）；出库类单据中选择数量来自哪些批次（批次号码选择，显示每批的 剩余数量 和 过期日期）。管理员可以设定在未选择批次时由 CIRMS 按先进先出或后进先出自动选择。
示例单据（药店）：
- 采购入库 80 盒 Paracetamol 500 mg：批次 L2401 50 盒，2026-12-31 到期；批次 L2402 30 盒，2027-03-31 到期。库存为 80。
- 销售出库 60 盒：从 L2401（先到期的）选 50 盒，从 L2402 选 10 盒。库存为 20，全部在 L2402。
- 临近到期时，商品批次与到期追踪报表会列出 L2402，以便优先销售或退回。
每个批次的流转记录在商品批次追踪报表中，每批的剩余数量在商品简介的 批次 标签中。
修改管理方式
- 商品一旦用于单据，就不能再修改管理方式（商品已使用因此无法更改管理类型。），一般 与 批次 之间的修改除外。
- 如果商品在任一地点有负库存，不能从 一般 改为 批次（无法将管理类型更改为批次管理。该商品在一个或多个地点的库存为负数。）。
- 从 批次 改为 一般 时需要输入您的密码：将管理类型从批次管理更改为普通管理将永久删除所有现有批次信息，包括批次名称、批次数量、批次到期日期和其他批次相关数据。只有当前库存数量将被保留。 如果以后将管理类型改回批次管理，被删除的批次信息将无法恢复。