采购入库

采购入库单记录从供应商收到的货物。入库单批准后，数量会加入 地点 的库存。

菜单： 采购与其它开支 › 采购入库

所有单据通用的按钮、状态和审批操作，请参见单据操作。

两种创建方式

方式	适用情况
从交易单	货物是通过 采购 订购的。商品和数量从采购单复制，CIRMS 会跟踪采购单尚未收货的数量。
直接	没有采购单，自行录入商品。

对采购单收货最快的方式是直接从采购单操作，参见如何收货。

如何创建采购入库单

所需权限

采购与其它开支 › 采购入库 › 创建

1. 打开 采购与其它开支 › 采购入库，点击 ⊕（添加新交易单）。

2. 填写单头：

   栏位	填写内容
   创建站点	您的站点。
   地点	收货入库的地点。
   委托人	提出要求的用户。
   供应商	送货的供应商。
   送货单号	供应商的送货单号。
   供应商税单号	供应商的税单号。
   供应商箱数	送货箱数。
   付款方式 / 账期	付款方式及付款期限（天数）。
   站点要求货物 / 地点要求货物	仅在代其他站点收货时填写。
   备注	备注（可选）。

3. 选择添加商品的方式：

   • 从交易单：在 单 中选择已批准的采购单，点击 导入。采购单中尚未收货的商品和数量会被加入。请按实际到货修改数量。
   • 直接：自行添加商品（参见如何添加商品）。

4. 点击 保存 ▾，选择 保存、批准 或 批准并打印。

5. 如果入库单上某商品的采购价与其当前采购价不同，批准时会弹出 更新价格 窗口（检测到价格变化。 您要在以下产品上应用新的价格吗？）。勾选要更新价格的商品并点击 执行，或点击 忽略并继续 直接批准而不修改任何价格。

从采购单导入时，商品行还会显示采购单的 开单数量 和 剩余数量，汇总区会显示指向 采购 的链接。

提示

只有已批准的入库单才会改变库存。草稿 或 提交审核 状态的入库单尚不影响库存。

批准后

已批准的入库单会显示以下按钮：

• 建立支付单：按该入库单未付的金额，为供应商创建 支付。仅在尚有未付金额时显示。
• 更新价格：将每个商品的新采购成本与当前成本和价格并列显示，方便一次性更新。

相关权限

• 采购与其它开支 › 采购入库 › 自动更新采购价：批准入库单时自动更新商品成本。
• 采购与其它开支 › 采购入库 › 创建价格调整请求：可从入库单发起 要求调整价格。

采购入库上的其他功能

• 序列号和批次：按序列号或批次管理的商品，点击该行的 序列号 / 批次 单元格，为每件输入序列号，或建立批次及其到期日。请参见管理方式。
• 盘点机（在 直接 入库上）：导入手持扫描器盘点的商品和数量：输入扫描记录的 根据号。请参见盘点机单据。
• 覆盖发票 - 追加产品（在由采购单生成的草稿入库上，且管理员允许修改明细、您有权限时）：添加采购单上没有的商品，或修改某行的商品或单位。修改也会同步到采购单（应用此产品更改也将影响相应的采购订单明细 ":sheet". 你确定要继续吗？）。
• 当前剩余数量：此入库之后采购单该行仍未完成的数量。
• 自动组合商品不能直接收货：保存时会被其组件取代（请参见商品组合类型）。

批准后的影响

• 地点 的库存按每行的数量（以默认单位计）增加。
• 按新成本重新计算商品的移动平均成本（平均成本）。
• 采购单的剩余数量减少，其 交易状态 变为已完成或未完成。
• 金额成为应付供应商的款项（在 账期 后到期），并出现在付款到期警告中。
• 视设定和权限，更新商品的采购价。

示例

Metro Foods 送来 80 箱 金枪鱼罐头（订了 100 箱），送货单 DR-5521、发票 SI-10045：

1. 建立采购入库，选择 从交易单，选择采购单并点击 导入。
2. 输入 送货单号 DR-5521、供应商税单号 SI-10045 和 供应商箱数 80。把金枪鱼行改为 80。
3. 供应商把每箱价格从 1,368.00 提高到 1,400.00；修改该行的 原价，然后批准。
4. 更新价格 窗口显示新成本；勾选金枪鱼并点击 执行，商品采购价变为 1,400.00（并检查其售价）。
5. 库存增加 80 箱（如每箱 24 罐，即 1,920 罐），采购单显示剩余 20 箱，建立支付单 可支付 112,000.00。

影响本模块的设定

管理员可以在 设定 中修改这些设定（请参见关于设定）。点击部分名称可查看选项。

普通设定 › 商品定价

• 加成%计算方式

普通设定 › 采购入库

• 批准后自动更新商品采购价
• 保存后自动打印吗？
• Set the default printout template for this transaction module
• 入库时发现与采购退货时录入过的商品序列号相同时是否要弹出提示？用来避免收到二次翻新或是维修过的商品。
• 盘点机导入:价格根据后台系统的价格
• 取用序列号检验功能？将要求用户在另外一个窗口再次扫入序列号来检验。
• 允许已交易和不可用的序列号被其他产品使用。
• 根据历史记录自动输入产品数量和单位?
• 是否允许超额收货（采购订单）？
• 入库时自动生成商品批次

普通设定 › 销售与其它收入

• 如果客户是根据采购价加成% 或 批发价/零售价折扣%，是否在单子上显示折扣率%？

普通设定 › 安全性

• 使用密码保护工作表以导出至Excel?

本站点基本信息 › 支付

• 显示其它站点的交易单？

本站点基本信息 › 采购入库

• 是否允许导入其它站点的采购单？

本站点基本信息 › 采购

• 只显示该供应商的商品？

本模块的其他权限

权限	允许您
采购与其它开支 › 采购入库 › 批准	批准入库单（增加库存）
采购与其它开支 › 采购入库 › 驳回	将入库单撤回为草稿（再次扣减库存）
采购与其它开支 › 采购入库 › 修改价格	修改行价格
采购与其它开支 › 采购入库 › 显示成本	查看商品成本
采购与其它开支 › 采购入库 › 覆盖交易详细信息	修改从采购单导入的商品或数量
采购与其它开支 › 采购入库 › 显示其他用户的单子	查看其他用户创建的入库单