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采购退货

采购退货单列出您准备退回供应商的商品，例如发错或有缺陷的商品。

采购退货单不会改变库存

只有在已批准的 采购退货出库单 中出库后，库存才会减少。也可以跳过本模块，直接创建 采购退货出库单。

菜单： 采购与其它开支 › 采购退货

所有单据通用的按钮、状态和审批操作，请参见单据操作。

如何创建采购退货单​

所需权限
采购与其它开支 › 采购退货 › 创建

  1. 打开 采购与其它开支 › 采购退货，点击 ⊕（添加新交易单）。

  2. 填写单头：

    栏位填写内容
    创建站点您的站点。
    地点退货的出货地点。
    委托人提出退货要求的用户。
    供应商退货的供应商。
    付款方式 / 账期退货的付款信息。
    备注退货原因或其他备注。

  3. 选择添加商品的方式：

    • 直接：自行添加商品（参见如何添加商品）。
    • 从采购入库：输入货物原来的 采购入库 的单号并选中，点击 导入，然后只保留要退回的商品和数量。

  4. 点击 保存 ▾，选择 保存、批准 或 批准并打印。

新建采购退货单

如何退货出库（创建采购退货出库单）​

所需权限
采购与其它开支 › 采购退货出库单 › 创建
  1. 在采购退货列表中勾选已批准的退货单。
  2. 点击工具栏中的 创建采购退货出库 图标。
  3. 确认数量，并选择新出库单的 审批状态：草稿，或（如有批准权限）已批准。
  4. 点击 🧺（创建）按钮。

从已打开的退货单创建： 勾选商品行，点击 🧺 创建采购退货出库 按钮，确认数量后点击窗口中的 🧺。

CIRMS 会创建并打开 采购退货出库单。批准后货物才会从库存中扣除。参见采购退货出库。

示例​

客户退回 6 台有出厂缺陷的 电热水壶；它们放在门店库房，要退回 HomeTech：

  1. 建立采购退货：供应商 HomeTech，库房为 地点，选择 从采购入库，导入原采购入库并只保留这 6 台（采购价 1,250.00 会被复制）。批准：库存还没有减少，但这 6 台已被保留（显示在 待出库 中）。
  2. 供应商货车来取货时，从退货单建立采购退货出库（见上文）并批准：库存减少 6 台。
  3. 下次向 HomeTech 付款时，在付款中用 采购退货出库选项列表 加入该出库单：应付金额扣减 7,500.00。

影响本模块的设定​

管理员可以在 设定 中修改这些设定（请参见关于设定）。点击部分名称可查看选项。

普通设定 › 商品

普通设定 › 采购退货

本站点基本信息 › 采购

本模块的其他权限​

权限允许您
采购与其它开支 › 采购退货 › 批准批准采购退货单
采购与其它开支 › 采购退货 › 驳回将其撤回为草稿
采购与其它开支 › 采购退货 › 修改价格修改行价格
采购与其它开支 › 采购退货 › 显示其他用户的单子查看其他用户创建的退货单