其他开支

其他开支 用于登记与采购商品无关的付款，例如水电费、租金或维修费。

菜单： 采购与其它开支 › 其他开支

如何登记开支

所需权限

采购与其它开支 › 其他开支 › 创建

1. 打开 采购与其它开支 › 其他开支，点击 ⊕，打开 其他开支详细信息 窗口。

2. 填写：

   栏位	填写内容
   收款人类型	收款人类型：其它、供应商、客户 或 员工。
   付给	收款人类型为“其他”时输入收款人名称；其他类型则选择对应的供应商、客户或员工。
   付款方式	付款方式。支票或银行存款需选择 银行账号；支票还需输入 支票号 和 支票日期。
   创建站点	开支所属的站点。
   交易日期	开支日期。
   备注	备注（可选）。

3. 在表格中选择开支 类，输入 金额 和可选的 备注，然后点击 ✔ 添加该行。如一笔付款涉及多种开支类别，可添加多行。

4. 点击 保存 ▾，选择 保存、批准 或 批准并打印。

开支类别列表来自 资料 › 其他开支类别。

如何查找开支

在 其他开支 列表中按 付给、交易日期、付款方式 或开支类别筛选，然后点击 SEARCH（搜索）按钮。列表底部显示各付款方式的合计。

批量修改开支

• 批量更新（列表工具栏）：勾选草稿开支，一次修改其 收款人类型、付款方式、银行账号、支票号 / 支票日期、收费种类 / 收费基于 或 备注。这只能用在草稿状态的单子
• 导入：从 Excel 添加多笔开支（先下载 Excel格式；查看 查看日记）。

批准后的影响

金额记为已付：现金开支出现在现金交易报表和每日收款与开支报表中，支票出现在开出支票中，刷卡出现在刷卡支出中，每种 类 出现在损益表的 其他开支 中（除非该类别被排除）。库存不变。

示例

门店以支票支付 6 月电费 18,450.00：收款人类型 其它，付给 Meralco，付款方式 支票，银行账号 BDO，支票号 004513。一行：类 电费，金额 18,450.00，备注 2025 年 6 月。批准。支票在兑现前留在开出支票中，18,450.00 出现在 6 月损益表的 电费 下。

影响本模块的设定

管理员可以在 设定 中修改这些设定（请参见关于设定）。点击部分名称可查看选项。

普通设定 › 其他开支

• 允许通过“为其创建”字段为其他分支机构创建其他费用交易（仅适用于子分支机构）？

本模块的其他权限

权限	允许您
采购与其它开支 › 其他开支 › 批准	批准开支
采购与其它开支 › 其他开支 › 驳回	将开支撤回为草稿
采购与其它开支 › 其他开支 › Excel导入	从 Excel 导入开支行
采购与其它开支 › 其他开支 › 显示其他用户的单子	查看其他用户创建的开支